Forretningsorden for skolebestyrelsen ved Vestbjerg Skole

Rammerne for skolebestyrelsens arbejde er fastsat i Folkeskoleloven samt styrelsesvedtægten med bilag for Aalborg Kommunale Skolevæsen. Jævnfør styrelsesvedtægten fastsætter Skolebestyrelsen selv sin forretningsorden for dens mødevirksomhed.

1. Der afholdes cirka 10 skolebestyrelsesmøder om året. Skolebestyrelsen afholder i øvrigt møde, når det ønskes af formanden eller når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsordenen.
    
2. Møderne har en varighed på cirka 2 timer. Det tilstræbes at møderne afholdes hver anden gang i tidsrummet klokken 17.00 – 19.00 og 19.00 - 21.00.
    
3. Dagsorden til bestyrelsesmødet udsendes en uge inden mødet.
    
4. Ethvert medlem af skolebestyrelsen kan få et punkt optaget på dagsordenen. Punktet skal være skolebestyrelsens formand i hænde 14 dage før bestyrelsesmødet.
    
5. På det første skolebestyrelsesmøde i skoleåret fastsættes mødedatoer for årets møder. Møderne fordeles ligeligt på ugens fire første dage. Skolebestyrelsesmøderne afsluttes med bekræftelse af næste mødedato.
    
6. På alle ordinære møder skal dagsordenen indeholde eventuelle meddelelser fra formanden, skolelederen, andre. Disse meddelelser skal så vidt muligt udsendes skriftligt senest 2 dage inden skolebestyrelsesmødet. Desuden skal dette punkt sættes på dagordenen lige inden eventuelt, da det tilstræbes at dette punkt ikke tager for meget af tiden på mødet.
    
7. Der føres et beslutningsreferat over bestyrelsens beslutninger med mulighed for uddybende beskrivelser. Desuden anføres det på beslutningsprotokollen, hvilke personer der har været til stede. Beslutningsreferatet godkendes efter hvert punkt.
    
8. Skolens ledelse er bestyrelsens sekretær og fører referatet under mødet. Beslutningsreferatet udsendes til alle bestyrelsens medlemmer samt bestyrelsessuppleanten senest en uge efter mødet og offentliggøres samtidigt på skolens hjemmeside.
    
9. Ved eventuelt afbud til bestyrelsesmøderne foretages dette til skolens sekretær.
    
10. Eventuelle ændringer af forretningsordenen kan kun ske, når ændringerne har været diskuteret på to af hinanden følgende møder. Forslaget kan kun gennemføres med 2/3´s stemmeflertal.
     
11. De forældrevalgte har ordstyrerrollen på skift og medvirker til udformning af dagsorden.
     
12. Skolebestyrelsen har to faste udvalg: Ansættelsesudvalg og økonomiudvalg. Ansættelsesudvalget deltager i ansættelse af lærere, og DUS forældrerådet deltager i ansættelse af pædagoger. Økonomiudvalget forhåndsbehandler budget til gennemgang og godkendelse i skolebestyrelsen. Udvalgene nedsættes efter valg til skolebestyrelsen.
     
13. Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc udvalg.
     
14. Det tilstræbes at nye principper høres i relevante fora.
     
15. De forældrevalgte fordeler kontakt til forældrerådene.

Godkendt september 2016