Referat
Møde Skolebestyrelsesmøde
Dato 12.12.2023, kl. 17:00: - 18:00 – herefter julefrokost
Sted Vestbjerg Skole - personalerummet
Deltagere: Anne Bøje Hejgaard, Dina Pi Buus-Andersen, Henrik Olesen, Jakob Friis, Jesper Jensen, Mette Steenberg Rommedal, Mikkel Drejer Raunslund, Jette B Mortensen, Gorm Skak Mikkelsen, Lise Lotte Bangshaab, Pia Munkholm Lindbøg, Michael Hvelplund Pedersen, Steffen Hessellund og elevrådet
Afbud Michael, Gorm, Jette
Ordstyrer
Referent Lise Lotte Bangshaab
Sagsnr.
1. Elevrådet v. SH
Elevrådet deltager ikke på dagens møde.
Intet nyt
2. Ferieplan for næste skoleår v. Steffen
Præsentation af feriekalenderen for kommende skoleår.
Planen omdelt. Til orientering.
Punktet vedrørende ferieplan tages ud af skolebestyrelsens årshjul.
3. Princip for Vestbjerg Skoles brug af meddelelsesbogen v. Mette, Henrik og Steffen
Godkendelse af revideret princip.
Bilag vedlagt.
Ingen kommentarer – princippet er godkendt.
4. Nyt fra Rundt om bakkerne v. Anne
Kort orientering fra sidste møde.
Intentionen med ”Rundt om bakkerne” er fin.
Der var begrænset fremmøde grundet vejr og sygdom. Derfor indkaldes til et nyt møde ultimo januar, hvor Vestbjerg Skoles bestyrelse sender en repræsentant.
5. Fundraising til legeplads v. SH
SH har haft første møde med de forældre som vil hjælpe med at søge fondsmidler til en ny le-geplads. Gruppen har bedt bestyrelsen om at forholde sig til følgende spørgsmål.
Må gruppen forsøge at få midler gennem lokale sponsorer?
Må gruppen forsøge at få midler via lokale bidrag?
Der er kommet accept fra Kompan af, at prisniveauet i tilbuddet fastholdes, med mindre der kommer uventede prisstigninger.
Skrivelse fra fondsøgningsgruppen omdeles til drøftelse.
Opmærksomhed på at Legofonden er en god mulighed for støtte til projektet.
Godkendelse af oplægget fra gruppen, og Steffen giver tilbagemelding til dem.
6. Opsamling på arrangementet med forældrerådene v. Jesper
Evaluering af arrangementet.
Hvilke erfaringer skal vi tage med til næste års arrangement?
Hvilke opmærksomhedspunkter skal vi arbejde videre med?
Fint arrangement – men vi kunne være mere afstemte i forhold til forventninger til mødet.
Fint fremmøde.
Det var tydeligt, hvor stor forskel der er på de enkelte klasseforældreråd.
Der fremkom et ønske om, at forældrerådene bliver ”parret” med andre relevante forældreråd, i forhold til at videregive erfaringer og inspiration til hinanden.
Forslag om, at ovenstående kunne være temaet til næste års møde med klasseforældreråd.
Der nedsættes et udvalgt til at arbejde videre med ideerne. Udvalget består af Mette, Anne og Jesper.
7. Ny styrelsesvedtægt v. Steffen
Der er udarbejdet en revideret styrelsesvedtægt for Aalborg Kommunes skoler. Skolebestyrel-serne har mulighed for at udtale sig ift. denne. Drøftelse og udarbejdelse af evt. udtalelse fra bestyrelsen.
Bilag er udsendt på mail fra Jette d. 23/11.
Gennemgang af ændringer.
Bestyrelsen ønsker ikke at give en udtalelse.
8. Orientering om fremtidige planer for løsning af specialtilbud i område 2 v. Steffen og Lise Lotte
Status er, at Vodskov og Vestbjerg Skole er udtaget til at løse opgaven med at varetage op-gaven med specialundervisning.
Vi starter et samarbejde med Vodskov i forhold til at finde en form og struktur.
Opmærksomhed på, at det kan være en god ide at inddrage forældrene fra specialklasserne på et senere tidspunkt.
9. Orienteringer
- Formand
Ingen orienteringer - Medarbejdere
Ingen orienteringer - Skoleleder
Orienterer om udfordringer på specifikke årgange. Der arbejdes aktivt med det.
Ansættelse af ny lærer torsdag i denne uge.
10. Eventuelt
Forældrehenvendelse vedrørende toiletterne.
Rettighedsrådet arbejder med udfordringerne.
Skolen øger opmærksomheden på udfordringen.
Forespørgsel om rammer for lån af hal til klassearrangementer.
Steffen undersøger og melder tilbage.
11. Lukket møde
Kommende møder:
Princip for skolens brug af elektroniske enheder
Fokus på anvendelsen af kunstig intelligens
Facebook som anvendelse til trivselstiltag og indsatser
Status på meddelelsesbogen