REFERAT

Møde    Skolebestyrelsesmøde
Dato    09.04.2025, kl. 17:00 - 19:00 
Sted    Vestbjerg Skole – personalerummet
Deltagere    Anne Bøje Hejgaard, Anne Villekjær Andersen, Birgitte Albeck-Frandsen, Henrik Olesen, Jakob Friis, Lars Holme Poulsen, Lene Buch Kristiansen, Michael Hvelplund Pedersen, Mikkel Drejer Raunslund, Gry Brøndum Olesen, Gorm Skak Mikkelsen, Steffen Hessellund og elevrådet
Afbud    Birgitte Albeck-Frandsen, Michael Hvelplund Pedersen, Anne Villekjær Andersen
Referent    Gry Brøndum Olesen
    
 

1. Elevrådet v. eleverne
   Har haft til opgave at snakke med 6. og 7. årgang i forhold til karakterer. 
   De kan se det positive i standpunktskarakterer. Piger fra 7. årgang har ønsket at det kunne være valgfrit med karakter, så man selv kan bede om det. 7. årgang vil gerne have standpunktskarakterer. 6. årgang synes at det er for tidligt. 
   Flere elever føler karakterer som et pres.
   Feedback fra skolebestyrelsen: Vigtigt at eleverne ved hvad en karakter er, og hvorfor den gives, måske eleverne skal have mere viden. Måske en vidensdeling til læreren. 
   Elevrådet kunne præsentere deres tilbagemeldinger til et fase 2 møde, inden en endelig beslutning i forhold til karakterer.

    

2. Kommende skoleårs indsatser i skolebestyrelsens arbejde v. Anne H. og Henrik
   1. Hvordan kan vi sætte lys på at Vestbjerg forældre er gode medspillere? Forældre som medspillere. Hvordan kan de støtte stærke fællesskaber?
   2. Proces laves sammen med personalet i forhold til opmærksomhedspunkter.
   3. Steffen orienterer om en henvendelse i forhold til trafik om morgenen, han skriver ud til alle forældre og opfordrer til at bruge p-pladserne om morgenen når de afleverer.

3. Opfølgning på Folkeskolens Kvalitetsprogram 
   Kort orientering 
   1. Karakterer på 6. og 7. klassetrin v. Frederikke og Mathilde
      Se punkt 1
   2. Udvidelse af skolebestyrelsen med eksterne medlemmer v. Henrik og Michael
      -    Michael har først fået et møde med Nørresundby gymnasium i morgen torsdag d. 10/4-25. Afventer svar derefter.
      -    Henrik har snakket med de tre børnehaver, de har spurgt om det skal være en leder eller medarbejder. 
      -    Enighed om at det skal give mening hvis vi skal have eksterne med i bestyrelsen. Hvis vi har brug for at have eksterne med, kan de inviteres til enkelte møder.

4. Lokalemæssige udfordringer v. Anne V. og Steffen
   Anne har lavet et udkast til et skriv til forvaltningen, som vi skal have drøftet. 
   Bilag vedlagt
   -    Der mangler faktuelle tal, Henrik er ved at undersøge tallene. Steffen tilføjer tallene i dokumentet og vores helt præcise mangler af lokaler.
   -    Elevperspektivet mangler – elevrådet får tid til at læse det igennem og komme med in-put inden slut april.
   -    Gennemgang af bilaget – generelt et godt skriv
   -    Steffen sender det rundt når det er rettet til, og så sendes det til forvaltningen på vegne af bestyrelsen.

5. Invitation til arrangement d. 6. maj v. Anne
   Bestyrelsen er inviteret til arrangement med oplæg af Lene Tanggard omkring trivselskommissionens anbefalinger: Fælles om pædagogik og det betydningsfulde forældresamarbejde.
   Hvem deltager?
   -    Mikkel undersøger om han kan deltage

    

6. Kort orientering om forældreråd og hjemsenderordning i DUS v. Gry
   DUS forældreråd er nedlagt. 
   Sendetider i DUS, tanker bag det, skal vi ændre i tider for 1. og 2. klasse, hvordan imødekommer vi forældrene samtidig med at vi passer på at pædagogerne ikke bliver praktiske folk i stedet for at lave pædagogiske aktiviteter med børnene.
   Der blev drøftet om ikke at man kunne have enkelte sendetidspunkter for 1. årgang, og præcisere overfor forældrene de sendetidspunkter vi har for 2. årgang, så vi ikke har pædagoger der udelukkende bruger tid på at sende børn. Evt. lave et skriv om, hvad skal et barn selv kunne hvis barnet skal være selvbestemmer i forhold til fx klokken.
   Gry undersøger behovet nærmere og der laves et udkast sammen med pædagogerne til næste skolebestyrelsesmøde.

    

7. Orienteringer
   1. Formand
   2. Medarbejdere
      1. Glade for ny leder i indskolingen
      2. Modul ordning
   3. Skoleleder
      1. Orienterer om en høring i forhold til besparelse på merforbrug på specialområdet, det vedrører ikke os. Vi laver ikke høring. 

      2. Der er ansat en børnehaveklasseleder i mobilitetsugen. Der er ikke ansat nogle i de to pædagogstillinger vi slog op i mobilitetsugen. Steffen skal til møde i morgen torsdag d. 10/4-25.

          

8. Eventuelt
   1. Skolemadsordning
      1. Der orienteres om rammerne for ordningen, og ledelsens tanker om hvordan det kan løses her på skolen. 
      2. Skolebestyrelsen er positive og siger god for at vi kan lave en ansøgning.
   2. Uge 20:
      1. Lene orienterer om åbent hus i uge 20, at der påtænkes at skolebestyrelsen skal have en samtale cafe. 
   3. Kommende møder: 
      Bestyrelsens arbejde med principper 
      1. Skolens princip for skærmbrug og ministeriets anbefalinger 
      2. Skolens princip for faglige og sociale fællesskaber (Anne V., elever og Steffen)