REFERAT

Møde    Skolebestyrelsesmøde
Dato    02.09.2024, kl. 17:00 - 19:00 
Sted    Vestbjerg Skole - personalerummet
Deltagere    Anne Bøje Hejgaard, Anne Villekjær Andersen, Birgitte Albeck-Frandsen, Henrik Olesen, Jakob Friis, Jesper Jensen, Lars Holme Poulsen, Mik-kel Drejer Raunslund, Lise Lotte Bangshaab, Gry Brøndum Olesen, Gorm Skak Mikkelsen, Pia Munkholm Lindbøg, Michael Hvelplund Pedersen, Steffen Hessellund og elevrådet
Afbud    Mikkel Drejer Raunslund
Referent    Lise Lotte Bangshaab

    
Præsentationsrunde og velkomst til nye bestyrelsesmedlemmer.

1.    Elevrådet v. eleverne
Elevrådet orienterer om, at der pågår et valg til Rettighedsrådet.
Der er stor interesse for at komme til at sidde i rettighedsrådet.
Begge repræsentanter er valgt til det nationale Rettighedsråd. Der skal være et fokus på elevers rettigheder i det kommende år.
Vestbjerg Skoles rettighedsråd vil gerne arrangere en camp for rettighedsråd fra andre skoler. Deltagere fra Læsø Skole og Bundgaardsskolen. Håbet er, at skolerne kan inspirere hinanden.
Rettighedsrådet arbejder med at forbedre fællesskabet på skolen. De ønsker et rum, hvor de kan samle elever som føler sig ensomme, for at lave aktiviteter med dem, med det mål at danne nye relationer.
Rettighedsrådet har fået 5000 kr. til materiale til frikvartererne. Pengene er givet på baggrund af, at der ikke har været hærværk og ødelagte ting i sommerferien.

2.    Bæredygtige Skoletilbud v. Steffen
Drøftelse af form og indhold.
Torben Carstensen deltager i dette punkt
Bilag medsendt
Steffen orienterer.
Skolebestyrelsen udfylder det medsendte spørgeskema.
Skolebestyrelsen mangler en nærmere definition af, hvad en bæredygtig skole er.

3.    Konstituering af den nye bestyrelse v. Jesper og Steffen
Valgt til bestyrelsesformand – Anne Hejgaard
Næstformand – Henrik Olesen

Der er kursus for nye skolebestyrelsesrepræsentanter den 1/10 kl. 17.00-19.15.
8 fra skolebestyrelsen deltager:
Steffen Hessellund, Anne Hejgaard, Lars Poulsen, Jakob Friis, Henrik Olesen, Gry Olesen, Birgitte Albeck-Frandsen, Mikkel Drejer.
Steffen orienterer om suppleringsvalg til SFR. (skolebestyrelsernes fællesråd). Hvis medlemmer af bestyrelsen har interesse i dette skal de henvende sig til Steffen.
    
4.    Årshjul v. Steffen
Gennemgang og evt. justering af årshjul.
Bilag er medsendt
Årshjulet fra sidste år er korrigeret med datoer – Steffen orienterer.
Årshjulet godkendt. 
Steffen lægger det på Skolens hjemmeside.

5.    National trivselsmåling v. Lenette
Orientering om resultatet af- og arbejdet med den seneste trivselsmåling 
Lenette præsenterer opmærksomhedspunkter fra den Trivselsmåling der blev lavet i foråret 2024.
Alle team analyserer egen årgangs måling, og udarbejder en handleplan for arbejdet med eleverne trivsels på årgangen. Handleplanen præsenteret på forældremødet.
Alle team deltager i en trivselskonference med leder og trivselsvejler forud for dette.

Særlige opmærksomhedspunkter:
Elever der føler sig alene i skolen nogle gange.
Elever der følger sig ensomme en gang imellem.
Elevers oplevelse af medbestemmelse.

Derfor er fokus på fællesskaber og deltagelsesmuligheder for alle vigtigt for skolen, hvilker også har bevågenhed fra forvaltning og politikere.

6.    Indledende planlægning af klasseforældrerådssamling v. Jesper
Forventes planlagt på novembermødet – den 13/11
Aktuelt punkt jævnfør ovenstående orientering om trivselsmåling.
Vigtigt at få datoen meldt ud til klasseforældrerådene i god tid.
Der nedsættes et udvalg til at organisere og facilitere mødet:
Henrik, Birgitte og Jesper.

7.    Kort orientering om skolestart v. teamledelsen
Pia orienterer om modtagelsen af de nye 0. klasse elever.
De blev modtaget af Venskabsklassen som dannede flagallé.
Der er indkøbt nye møbler til at skabe læringsmiljøer for de nye 1. klasser.
Rettighedsrådet lavede festlig opstart med musik og flag ved indgangene til skolen, da eleverne ankom første skoledag.
Michael orienter:
Nyt i år – 6. klasserne har udeområde sammen med udskolingen.
Fokus på hvordan vi lavet det gode frikvarter.
Er generelt kommet godt i gang.
8. årgang er i gang med projekt omkring skoleglæde. Projektet kører i 6 uger.

Lise Lotte fortæller, at K klaserne er kommet godt i gang trods mange forandringer for børnene som nye klasser og nye voksne.

Gry orienterer om opstart i DUS – stort set alle nye børn har været i DUS før skolestart.
Der er ansat en barselsvikar, som har timer i såvel DUS om i K klasserne.
DUS II – 5. klasserne har fået et rum hvor de kan være alene. 
Generelt god stemning blandt pædagogerne.

8.    Orienteringer
a.    Formand
-    Ingen orienteringer
b.    Medarbejdere 
-    Ingen orienteringer
c.    Skoleleder
-    Bestyrelsen er inviteret i at deltage i en skoleudviklingssamtale den 10/2 – 2025 kl. 12.30-15.00. Dette er en del af den nye model for Teamledelsen læringssamtaler på forvaltningen.
Steffen rundsender yderligere information om skolebestyrelsens rolle til samtalerne 
-    Kort orientering om budgetudspil for budget 2025. Der er store besparelser varslet på pædagogområdet.

9.    Eventuelt

Kommende møder: 
Godkendelse af budget
Præsentation af den grafiske facilitering af skolens børnesyn
Skolens princip for skærmbrug og ministeriets anbefalinger 
Prioritering af arbejdet med principper
Forretningsorden for skolebestyrelsesarbejdet
Fordeling af tilknyttede skolebestyrelsesmedlemmer til de enkelte klasser