Referat

Møde: Skolebestyrelsesmøde
Dato: 07.09.2023, kl. 17:00 - 19:00 
Sted: Vestbjerg Skole - personalerummet
Deltagere:  Anne Marie Kaastrup Hejgaard, Anders Asdal Andersen, Dina Pi Buus-Andersen, Henrik Olesen, Jakob Friis, Jesper Jensen, Mette     Steenberg Rommedal, Mikkel Drejer Raunslund, Jette B Mortensen, Gorm Skak Mikkelsen, Lise Lotte Bangshaab, Pia Munkholm Lindbøg, Michael Hvelplund Pedersen, Steffen Hessellund og elevrådet
Afbud: Dina Pi Buus, Jakob Friis
Ordstyrer:
Referent: Lise Lotte Bangshaab
Sagsnr.    

1.    Velkomst til Henrik Olesen og præsentation af bestyrelsen v. Anders

2.    National trivselsmåling v. Lenette og Nicoline
Præsentation af proces for arbejdet med målingen samt præsentation- og drøftelse af udvalgte nedslag. Bilag vedlagt som bør læses/skimmes igennem inden mødet.
Pia orienterer om, hvad trivselsmålingerne er og om vores procedure for behandling trivselsdataene.
Lenette præsenterer proces, nedslag og fokuspunkter fra målingerne og eksempler på handleplaner.
Vigtigheden af fremlæggelse af trivselsmålingen for de enkelte årgange for forældrene påpeges.

3.    Elevrådet v. Michael og Steffen
Kort orientering omkring tanker og proces med arbejdet i elevråd og rettighedsråd.    
Elevrådet er ikke valgt for dette skoleår, hvorfor de ikke deltager i aftenens møde.
Der er et ønske på skolen om at sammenlægge rettighedsrådet og elevrådet – det nye udvalg kunne opdeles i mindre udvalg med forskelligt fokus.
Det overvejes, om rekrutteringen af medlemmer kunne foretages på anden måde fremover – f.eks. ved at eleverne motiverer deres ønske om valg eller ved, at valget foretages på baggrund af ansøgning. Rammerne og retningslinjerne vedrørende dette undersøges nærmere.
            
4.    Konstituering af fremtidig bestyrelse v. Anders og Steffen 
Anders har anmodet om at træde ud af bestyrelsen og derfor skal der udpeges ny formand. Under dette punkt skal vi også have fordelt Anders´ opgave omkring repræsentation til forældremøder.
Bestyrelsen har konstitueret sig.
Jesper overtager posten som formand.
Anne overtager posten som næstformand.
Jesper overtager opgaven med at deltage i forældremøde på 0. årgang
Mange tak for indsatsen til Anders – og tillykke med posterne til Jesper og Anne

5.    Suppleringsvalg til Skolebestyrelsernes Fællesråd (SFR) v. Steffen
Forvaltningen har udsendt et oplæg til suppleringsvalget som I alle har modtaget på mail fra Jette d. 18. august. 
Er der kandidater fra Vestbjerg Skoles bestyrelse?
Ingen fra bestyrelsen ønsker at stille op til valget.

6.    Gennemgang af resultat for økonomien for 2022-2023 v. Steffen
Steffen gennemgår resultat af sidste skoleårs regnskab.

7.    Præsentation - og godkendelse af budget for skoleåret 2023-2024 v. Steffen
Steffen gennemgår budget 2023-2024. Budgettet blev godkendt.
Økonomiudvalg: Jesper, Anne og Jakob.
 
8.    Årshjul v. Anders
Gennemgang og evt. justering af årshjul.
Punkt til april/maj mødet – ”Kommende års indsatser i skolebestyrelsens arbejde”, fortsat fokus på fællesskabet. 
Steffen justerer årshjulet.

9.    Orienteringer om skolestart v. teamledelsen
Der blev på generelt plan orienteret om opstarten på skoleåret. Bestyrelsen fik et blik ind i de konkrete indsatser i de forskellige afdelinger - herunder nye klasser, læringsmiljøer, fællesskaber, pausemiljøer, mobilfri skoledag mm.

10.    Ekstra punkt – budgetforhandlinger 
Steffen orienterer kort om processen i forbindelse med de kommende besparelser. Der er endnu mange drøftelser i gang på såvel politisk som forvaltningsmæssigt niveau.
Forslagene indeholder besparelser på mange niveauer – bl.a. på ledelse, personale, pædagogiske og trivselsmæssige indsatser, sammenlægning af skoler m.m.
Budgetforslaget drøftes den 20/9 i Aalborg Byråd, og den 27-28/9 andenbehandles budgettet.

Bestyrelsen har mulighed for at indsende høringssvar inden 27/9. 
Der nedsættes et udvalg, som tager stilling til muligt høringssvar eller andre handlinger, når vi har yderligere fakta omkring konsekvenser for Vestbjerg Skole.
Udvalget består af: Anne, Mette, Dina.

11.    Nedsættelse af arbejdsgruppe som planlægger arrangement for alle forældre v. Anders
Arbejdsgruppe: Jesper, Anne, Mikkel og Steffen

12.    Orienteringer
a.    Formand
Ingen orienteringer
b.    Medarbejdere
Ingen orienteringer
c.    Skoleleder
Besøg på næste møde fra VIF
13.    Eventuelt
Fokuspunkter for bestyrelsen på klasseforældremøderne:
Bad efter idræt, fællesskaber og samarbejde med lokalsamfundet. Se desuden referatet fra bestyrelsesmødet i juni for flere punkter

14.    Lukket møde

Kommende møder:
-    Status på meddelelsesbogen
-