REFERAT

Møde    Skolebestyrelsesmøde
Dato    04.03.2025, kl. 17:00 - 19:00 
Sted    Vestbjerg Skole – personalerummet
Deltagere    Anne Bøje Hejgaard, Anne Villekjær Andersen, Birgitte Albeck-Frandsen, Henrik Olesen, Jakob Friis, Lars Holme Poulsen, Lene Buch Kristiansen, Lise Lotte Bangshaab, Michael Hvelplund Pedersen, Mikkel Drejer Raunslund, Gry Brøndum Olesen, Gorm Skak Mikkelsen, Steffen Hessellund og elevrådet – Frederikke og Mathilde
Afbud    Lars Poulsen, Birgitte Albeck-Frandsen, Mikkel Drejer og Gorm Mikkelsen
Referent    Lise Lotte Bangshaab
    
 

1. Velkommen til Lene v. Anne
   Lene giver kort præsentation af sig selv. Hun føler sig godt modtaget af såvel kolleger, børn som forældre.
    
2. Elevrådet v. eleverne
   Rettighedsrådet fortæller om, at der er arbejdet med skolens principper i samarbejde med skolebestyrelsesrepræsentant – Anne.
   Der er arbejdet med forpligtende fællesskaber – det gode fællesskab.
   Repræsentanter for rettighedsrådet har lavet undersøgelse i DUS om børnenes tanker om og ønsker til en ny DUS leder.
   Der arrangeres bordtennisturnering for alle elever inden påske. 
   Der arbejdes også på at lave pigefodbold i frikvartererne. 
   Der er fokus på kommunikationen mellem elever – hvordan kommunikerer vi så alle kan være i det.
    
3. Opsamling på møde for klasseforældreråd v. Birgitte og Henrik
   Kun 6 forældre deltog i arrangementet udover bestyrelsen.
   Bl.a. blev rammerne for årgangenes klassekasser drøftet. Ønske om hjælp fra skolens bestyrelse til opstart af klasseforældrerådsarbejde.
    

4. Opsamling på skoleudviklingssamtalen v. Anne V. og teamledelsen 
   Steffen orienterer om skoleudviklingssamtalen, hvor Anne V fra skolebestyrelsen deltog og bidrog med gode, kritiske spørgsmål.
   Der orienteres om skolens strategiske handleplan og indsats- og udviklingsområder.
   Der skal bl.a. arbejdes på at udvikle såvel beskrivelser af den gode undervisning og den gode fritidspædagogik.
   Der arbejdes på at styrke såvel de svagere som de stærke elever i matematik og dansk.

   Udvikling i børnetallet i skoledistriktet giver bekymringer om de fysiske rammer, da der mangler plads til at flere årgange bliver 3 spor, hvilket prognoserne viser for de kommende år.

5. Orientering om Folkeskolens Kvalitetsprogram v. Anne og Steffen
   Præsentation af Folkeskolens Kvalitetsprogram herunder drøftelse og beslutning omkring nedenstående 4 punkter.
   Steffen orienterer om de ændringer af praksis, som ligger i Folkeskolens kvalitetsprogram.
   F.eks. afskaffes den understøttende undervisning og der indføres i stedet en timebank, som kan anvendes til at understøtte de nødvendige opgaver lokalt defineret på skolen.
   Det pædagogiske personale er præsenteret for programmet på et pædagogisk møde, og har efter dialog bidraget med input og holdninger til programmet, for at kvalificerer de beslutninger der skal tages på Vestbjerg Skole.
   • Bevægelse i skolen
     Ønske om mulighed for varieret og fleksibel indsats vedrørende bevægelse i skoledagen for de forskellige årgange. 
     Bestyrelsen bifalder personalets ønsker
   • Projektopgave i 9. klasse
     Personalet ønsker at fortsætte med projektopgaven i 9. klasse. De ønsker større fokus og vægtning på processen og ikke kun på produkt/resultatet.
     Eleverne fremhæver det gode og spændende i at have en hel uge til at arbejde med ét pro-jekt og fordybe sig, fremfor lektionsopdeling af timerne over en længere periode.
     Bestyrelsen bifalder personalets ønsker.
   • Karakterer på 6. og 7. klassetrin
     Personalet ønsker ikke at afgive standpunktskarakterer på 6. og 7. klassetrin. 
     Dog ønskes muligheden for at anvende karakterer i en vis grad i en tilvænningsproces inden det bliver et fast element i 8. klasse. Eksempelvis ved at give karakterer i enkelte opgaver på 7. årgang. Dog må karakteren aldrig stå alene uden yderligere feedback fra læreren.
     Bestyrelsen bifalder personalets ønsker, men vil dog gerne i højere grad undersøge elevernes holdning til og oplevelse af karakterer, og understøtte arbejdet med at give retningsgivende karakterer.
   • Udvidelse af skolebestyrelsen med eksterne medlemmer
     Bestyrelsen vil gerne være åbne omkring udvidelse af bestyrelsen med relevante med-lemmer, f.eks. med repræsentanter fra byens børnehaver, gymnasie eller andet.
     Henrik forhører sig i børnehaverne og Michael forhører sig ved NGHF.
     Tages op på næste bestyrelsesmøde.
      
6. Timefordelingsplan for skoleåret 2025/26 v. Michael og Steffen
   Præsentation af forslag til timefordelingsplan for 2025/25 samt drøftelse og godkendelse af denne.
   Bilag vedlagt.
   Michael fremlægger ministeriets skema med minimumstimetal og vejledende timetal for kommende skoleår.
   Steffen fremlægger forslag til timefordelingsplan for Vestbjerg skole.
   Ledelsen foreslår at erstatte idræt med svømning på 4. Årgang.
   Konfirmationsundervisning på 7. årgang søges lagt udenfor det skemalagte – dog ikke afklaret med præsten endnu.
   Bestyrelsen bakker op om ledelsens forslag.
    
7. Opfølgning på sidste møde v. Steffen
   • Opfølgning på skolefoto.
     Den nuværende aftale kører endnu et skoleår – Jette Prior afsøger alternative muligheder.
   • Opfølgning på netværkssparring for forældre med børn i skolevægring.
     Skolens socialrådgiver orienterer om, at der ikke findes netværk i forhold til ovenstående.
8. Orienteringer
   1. Formand
      • Henvendelse fra forældre i fase 1 vedrørende brug af skærm under spisning.
        Personalet i fase 1 er opmærksomme på det, og har fokus på at alle får spist madpakkerne. Personalet går i dialog med de forældre der henvender sig.
   2. Medarbejdere
      • Oplever ro på pædagogerne trods forandringer i tiden
      • Nyt koncept afprøves i DUS om torsdagen, baseret på temaer og fællesskaber på tværs af aldersgrupper – for at styrke fællesskabet
   3. Skoleleder
      • Steffen orienterer om, at Lise Lotte stopper sit arbejde på skolen pr. 1/6-25 med sidste arbejdsdag den 4/4. Bestyrelsen er velkomne til at deltage i afskedsreception fredag den 4/4 kl. 14.00. Tilmelding til Jette Prior senest den 28/3.
      • Orientering om overvejelser over fremtidig ledelsesstruktur efter Lise Lottes afgang.
        Det påtænkes af dele stillingen op i to stillinger, som ikke bliver ledelse på fuld tid.
        Gry konstitueres i DUS stillingen fra 7/4. Der slås en stilling op i denne uge, med forventet tiltrædelse 1/6-2025.
        Anne Hejgaard ønsker at deltage i ansættelsesudvalget som bestyrelsesrepræsentant. Samtaler afholdes den 23/4-25 kl. 16.00. Anden samtale 1/5 kl. 16.00
      • Vedrørende ledelse af fokusklasser forventes ansøgningsfrist 9/5-25 med tiltrædelse 1/8-2025.
        Forventes 1. samtale fra 22/5 kl. 16.00 og 2. samtale den 2/6 kl. 14.00
        Anne afklarer med Lars, om han ønsker deltagelse i ansættelsesudvalget.
      • Orienterer om suppleringsvalg til SFR
9. Eventuelt
   Anne orienterer om sit samarbejde med rettighedsrådet omkring et princip om fællesskaber på Vestbjerg Skole. Der  var meget fokus på at det er OK, faktisk en styrke at være forskellige.

Kommende møder: Næste møde den 9/4-2025

• Bestyrelsen ønsker at nedsætte et udvalg hvis formål er at formulere bekymrende henvendelse til forvaltningen vedrørende de fysiske rammer.
• Tilbagemelding vedrørende udvidelse af skolebestyrelsen med andre interessenter
• Bestyrelsens arbejde med principper
  • Skolens princip for skærmbrug og ministeriets anbefalinger     
  • Skolens princip for faglige og sociale fællesskaber (Anne V., elever og Steffen)