REFERAT

Møde    Skolebestyrelsesmøde
Dato    08.10.2024, kl. 17:00 - 19:00 
Sted    Vestbjerg Skole - personalerummet
Deltagere    Anne Bøje Hejgaard, Anne Villekjær Andersen, Birgitte Albeck-Frandsen, Henrik Olesen, Jakob Friis, Lars Holme Poulsen, Mikkel Drejer Raunslund, Lise Lotte Bangshaab, Gry Brøndum Olesen, Gorm Skak Mikkelsen, Pia Munkholm Lindbøg, Michael Hvelplund Pedersen, Steffen Hessellund og elevrådet
Afbud    Pia Lindbøg, Jakob Friis
Referent    Lise Lotte Bangshaab

1. Elevrådet v. eleverne
   Mathilde og Frederikke fra rettighedsrådet deltager for første gang i bestyrelsesmødet. Rettighedsrådet består af 20 medlemmer
   Har afholdt rettighedscamp med to andre skole, med henblik på dialog og gensidig inspiration.
   Rettighedsrådet ønsker sig et rettighedslokale.
   Opgaverne for dette år er hjælpe til en grønnere skole, at lave baseline og trygheds- undersøgelse og -vandring. Der foreligger resultater af tidligere målinger til sammenligning, og for at se fremskridt og udvikling.
   Rådet vil gerne lave et frikvarter med aktiviteter arrangeret af rettighedsrådet – i første om-gang for de små. Målet er at skabe fællesskab på tværs af årgangene.
   Rådet har fået 5000 kr. af ledelsen, og anvendelsen af disse penge drøftes i rettighedsrådet.
   
   Bestyrelsen vil gerne præsenteres for rettighedsvæggen for bl.a. at se på udviklingen på skolen.
    
2. Orientering om status på planlægning af klasseforældrerådssamling v. Jesper, Birgitte og Henrik
   Henrik orienterer om udkast til indhold og dagsorden til møde med klasseforældrerådene.
   Bestyrelsen godkender dagsordensforslaget fra udvalget.
   Lars efterspørger en ramme for beløb indbetalt til klassekasserne.
   Arbejdsgruppen arbejder videre i forhold til praktisk gennemførelse af mødet.
    
3. Regnskab for skoleåret 2023-24 v. Steffen
   Gennemgang af resultatet for skolens økonomi 2023-24.
   Steffen gennemgår skolens økonomi for skoleåret
    
4. Budget for 2024-25 v. Steffen
   Præsentation og godkendelse af skolens budget for 2024-25. 
   Steffen gennemgår skolens økonomi for skoleåret 2023-2024.
   Regnskabet godkendt.
   
   Præsentation af budget 2024-2025.
   Budget 2024-2025 godkendt.
   Anne nævner muligheden for at søge sponsorpenge fra Villum fonden i forbindelse med anskaffelse af f.eks. lasercutter og droner til undervisningen. Anne sender link til ledelsen.
       
5. Forretningsorden for skolebestyrelsen v. Anne H. og Steffen
   Præsentation og drøftelse af det udkast som der er lavet.
   Bilag er medsendt
   Bestyrelsen har enkelte kommentarer, Steffen retter forslaget til.
   Forretningsordenen godkendt af bestyrelsen med rettelser.
    
6. Opsamling på inspirationsaften for skolebestyrelser v. Anne H.
   Kort drøftelse af om aftenen giver anledning til et særligt fokus/arbejde i bestyrelsen. 
   Anne orienterer om at arrangement i Stadionhallen arrangeret af ”Skolebestyrelsernes fællesråd.”
   Forvaltningen og SFR orienterede om opgaverne og rammerne for skolebestyrelsesarbejde.
   Steffen beder om at få tilsendt Slides fra aftenen og rundsender til den øvrige bestyrelse.
    
7. Præsentation af den grafiske facilitering af skolens børnesyn v. Pia og Steffen
   Steffen gennemgår børnesynet, som ca. er et år gammelt. Det skal evalueres om endnu et år.
    
8. Orienteringer
   1. Formand
      1. Ingen orienteringer
   2.  Medarbejdere
      1. Gorm understreger, at det lave sygefravær bl.a. bunder i tilfredshed med ledelsen
      2. Gry orienterer om at DUSSEN flyttes i efterårsferien, da der skal arbejdes med de sidste skader på baggrund af vandskaderne
      3. Der arbejdes med stor fleksibilitet og ændrede opgaver i perioder, for at afhjælpe problemstillinger på andre steder på skolen
      4. Gry orienterer om, at vi har haft uanmeldt besøg af Arbejdstilsynet, som havde fokus på det psykiske arbejdsmiljø. Nyt er et blanketsæt i forhold til at indberette uhensigtsmæssig eller truende adfærd eller kommunikation fra forældre
   3. Skoleleder
      1. Steffen orienterer om status i forhold økonomi i forbindelse med det ønskede lege-pladsprojekt. Fondssøgningen har ikke givet store resultater.
         Aktiv frikvarter – tilbyder nogle muligheder for støtte til etablering af boldbaner eller andet på asfaltpladsen bag klynge A
      2. Henriette er sygemeldt i nogle uger, hvilket har indflydelse på udbuddet i boden i denne periode.
      3. Der opleves nogen uhensigtsmæssig kommunikation fra forældre til medarbejde. Vi vil have, at tonen er ordentlig i kommunikationen. Ledelsen indkalder de konkrete forældre til en snak om ønsket kommunikation
          
   4. Eventuelt
      Forespørgsel om mødetid på skolen om morgenen. Skolen åbner først kl. 7.50 for elever
       

Kommende møder: 
Skolens princip for skærmbrug og ministeriets anbefalinger 
Præsentation af Mangfoldighedsundersøgelsen på Vestbjerg Skole
Prioritering af arbejdet med principper