Referat

Møde:           Skolebestyrelsesmøde
Dato:            04.10.2023, kl. 17:00 - 19:00 
Sted:            Vestbjerg Skole - personalerummet
Deltagere:    Anne Marie Kaastrup Hejgaard, Dina Pi Buus-Andersen, Henrik Olesen, Jakob Friis, Jesper Jensen, Mette Steenberg Rommedal, Mikkel Drejer Raunslund, Jette B Mortensen, Gorm Skak Mikkelsen, Lise Lotte Bangshaab, Pia Munkholm Lindbøg, Michael Hvelplund Peder-sen, Steffen Hessellund og elevrådet
Afbud    Pia Lindbøg
Ordstyrer
Referent    Lise Lotte Bangshaab
Sagsnr.    

1.    Oplæg om VIF facilitetsprojekt v. Theis Stenstrup Funder (20 min)
Theis fra Vestbjerg Fodboldafdeling fremlægger idegrundlag for projekt for udeområdet omkring hal og skole. ”Samværsarenaen” som rummer mange aktivitetsmuligheder indenfor forskellige sportsgrene, men også mulighed blot for samvær.
Skolebestyrelsen vil gerne bakke op om projektet.

2.    Elevrådet v. SH
Velkomst til de nye repræsentanter og præsentation af skolebestyrelsens repræsentanter.
Kort orientering om de tiltag der har været omkring sammenlægning af elevråd og rettighedsråd.
I sidste uge var der valg blandt eleverne til rettighedsrådet. Valget er foretaget på baggrund af de enkelte opstilleres oplæg til, hvad de vil vægte. Elever fra 4.-9. klasse kan stille op, og elever fra samme gruppe kunne stemme.
Udvalget består af 17 elever.
Der nedsættes et baselineudvalg til at lave tryghedsundersøgelse.
Et kommunikationsudvalg, et undervisningsmiljøudvalg, et aktivitetsudvalg og et forretningsudvalg blandt eleverne.

3.    Proces for arbejdet med principper fastlægges v. Jesper og Steffen
Præsentation af proces for arbejdet med principperne. 
Drøftelse af denne samt beslutning af videre arbejde. 
Bilag vedlagt.
Steffen præsenterer de lovmæssige krav til udarbejdelse af principper, samt overvejelser over, om flere principper kan sammenlægges til ét princip.
Bestyrelsens vægte at starte med revidering af princip om ”Brugen af elektroniske enheder” og ”Meddelelsesbogen”.
Der opfordres til at søge inspiration hos andre skolebestyrelsers principper og modeller for principper, samt til at inddrage elevernes perspektiver.
Der nedsættes to udvalg:
Elektroniske enheder: Michael, Dina, Anne, Jette, Mikkel
Meddelelsesbog: Steffen, Mette, Henrik, (Anne hvis der er behov)
        
4.    Undersøgelse omkring trivsel fra SFR v. Jesper og Steffen
SFR har bedt skolebestyrelserne svare på følgende to spørgsmål. Se mail fra Jette d. 22/9.
1.    Hvilke aktiviteter eller lokale tiltag har I på jeres skole for at styrke trivslen hos eleverne?
2.    Har bestyrelsen et særligt fokus på trivslen hos eleverne? Og i så tilfælde, hvordan kommer det til udtryk?    
Ad.1:     
Ledelsen udarbejder et svar, med afsæt i trivselsvejlederens beskrivelse af Vestbjerg Skoles 
fokus og indsatser.
                
Ad.2:    
Bestyrelsen vægter inddragelse af eleverne, bl.a. gennem arbejdet med Rettighedsskolen. Der afholdes fælles bestyrelses-/forældrerådsmøde hvor alle forældre bliver 
hørt. 
Skolens bestyrelse har fokus på den årlige trivselsmåling, og indsatsområder i forbindelse 
med dette.
Skolebestyrelsen understøtter arbejdet med konfliktmægling og venskabsvenneordningen.
Det er vigtigt for bestyrelsen, at forældre henvender sig til skolen med undringer og kommentarer frem for at snakke sammen om det rundt i byen eller på sociale medier.
Skolens bestyrelse er optaget af, hvordan eleverne trivsel er i byen, også udenfor skoletiden. Her er samarbejdet med foreninger et vigtigt fokus.

Steffen udarbejder svaret og sørger for indsendelse.

5.    Præsentation - og godkendelse af budget for DUS og K-afdelingen skoleåret 2023-2024 v. Lise Lotte og Steffen
Bestyrelsen godkender budgetterne
  
6.    Drøftelse af henvendelse omkring sponsorløb til motionsdagen v. Steffen
Steffen e blevet kontaktet af forældre på 8. årgang omkring et sponsorløb. Der er givet tilsagn i år men er der bemærkninger fra bestyrelsen som skolens ledelse skal være opmærksom på fremadrettet?
Bilag vedlagt. 
Skolebestyrelsen støtter tilsagnet i år. 
Efter dette års løb, og evalueringen af dette, drøftes hvorvidt aftalen skal være permanent.

7.    Orientering om fællesarrangement for alle forældre v. Jesper, Anne, Mikkel og Steffen
Forslag om at udsende en information om mødets komme snarest, og dernæst ca. 10 dage inden udsender invitation og dagsorden til mødet.
Arbejdsgruppen præsenterer forslag til informationsbrev og indholdet for dagen. Der tages udgangspunkt i stærke fællesskaber. 
Mødet afholdes den 06.11.23. Der vil være bestyrelsesmøde inden forældrerådsmødet.
Forældrene vil blive orientering samt inviteret til forældrerådsmødet af 2 omgange. Vi skal være opmærksom på forældrerådet i 1b, da forældrerådet endnu ikke er valgt. Henrik vil være undersøgende på dette.  
Dina undersøger om rådmanden kan deltage eller vil lave en ”videoindflyvning” til i opstarten af mødet.

8.    Orienteringer
a.    Formand
Besøg af TV2 – Nord på skolen i dag med fokus på Aula.

b.    Medarbejdere
Ros til Steffen for hans opstart på skolen.
03.11.23 er der i Vestbjerg hallen volleystævne for personaler fra skolerne i kommunen.

c.    Skoleleder
SH vil orientere om kommunens endelige budget samt betydningen for skolen, når det er færdigbehandlet.
Karaktererne fra afgangsprøverne er nu kommet, og skolen har klaret sig rigtig flot. Vi havde de højeste gennemsnit i kommunen med et snit på 9,0.
Henvendelse vedrørende afholdelse og finansiering af studietur.
Der arbejdes i Børn og Unge med specialområdet. Vi er spændte på, hvilken betydning det kan få for vores skole.

9.    Eventuelt

10.    Lukket møde

Kommende møder: 
Status på meddelelsesbogen
Fokus på anvendelsen af samt brugen af kunstig intelligens
Facebook som anvendelse til trivselsinitiativer og indsatser