REFERAT

Møde    Skolebestyrelsesmøde
Dato    20.01.2025, kl. 17:00 - 18:30 
Sted    Vestbjerg Skole – personalerummet
Deltagere    Anne Bøje Hejgaard, Anne Villekjær Andersen, Birgitte Albeck-Frandsen, Henrik Olesen, Jakob Friis, Lars Holme Poulsen, Michael Hvelplund Pedersen, Mikkel Drejer Raunslund, Gry Brøndum Olesen, Gorm Skak Mikkelsen, Steffen Hessellund og elevrådet
Afbud    Lise Lotte Bangshaab
Referent    Michael Hvelplund Pedersen

1. Elevrådet v. eleverne

   Orientering om fokusområder som rettighedsrådet arbejder med. 

• Når man bliver valgt ind i rettighedsrådet, så er man valgt for 2 år. 
• Rettighedsrådet sælger Vestbjergnet og -trøjer
• Temaugen i uge 20 – rettighedsrådet vil gerne have elevmedbestemmelse i planlægningen af ugen. 
• Udsmykning af mødelokalett
• Fin proces med Anne V. i forhold til arbejdet med principper.  
   

2. Orientering om at vi ikke laver høringssvar på Timebank og Skoledagens længde v. Anne, Lars og Steffen

   Punktet blev præsenteret og begrundelsen blev uddybet af SH.

3. Orientering om B&U-udvalgets godkendelse af omlægning af specialområdet v. Steffen

   SH orienterede om punktet samt betydningen for Vestbjerg Skole.

4. Budgetopfølgning v. Steffen

   Gennemgang af skolens økonomi på nuværende tidspunkt.
   SH gennemgik skolens budgetopfølgning. Resultatet ser positivt ud.
   Bl.a. resultaterne vedrørende timelønnede og skoleboden er mere positivt end forventet.
   Der er bestilt et legetårn til DUS. Der bliver købt nye kopimaskiner ind, da leasingsaftalen med de gamle maskiner er udløbet.   
   Stor ros til Jette Prior for hendes indsats og overblik. Der er styr på det.

5. Præsentation af forslag til det videre arbejde med principper v. Anne og Steffen

   Vi foreslår at vi starter med ”Princip for faglige og sociale fællesskaber”. Kort orientering om begrundelsen for dette samt drøftelse og beslutning om den videre proces. Det blev besluttet at arbejde med ”princip for faglige og sociale fællesskaber”. Det vil være et fint princip, hvor rettighedsrådet kan have indflydelse.
   Anne V. orienterede om hendes procesarbejde vedrørende principper med rettighedsrådet. 

   • Eleverne havde fokus på fællesskaber, elevdeltagelse, trivsel mm. 

   Der blev nedsat en arbejdsgruppe med følgende deltagere: Anne V. og SH.
   Rettighedsrådet involveres i begyndelse og afslutningen af processen, så elevernes stemme bliver hørt. Dette afklares med KA og HP, der er ansvarlige for rettighedsrådet.

   Der er fokus på processen, så arbejdet med princippet kan blive en prøvehandling for det fremadrettede arbejde med principper.  
    

6. Deltagelse i Skoleudviklingssamtale d. 10/2 kl. 12.30-15.00 v. Steffen
   Kort præsentation af rammen for samtalerne samt afklaring af deltagelse.
   Bilag vedlagt.
   SH præsenterede punktet og dagsordenen. Anne V. deltager i samtalen. 
      

7. Orientering om lokalesituationen v. Michael 
   Vi får en ekstra klasse på 0. årgang næste år, hvilket betyder behov for et klasselokale mere.

   Vi forventer at få 3 nye 0. klasser næste skoleår. Vi har ligeledes 3. klasser på kommende 3. årgang, hvilket også kan give udfordringer med at være i klynge A og B.
   Vi er udfordrede på antallet af klasselokaler, forberedelseslokaler, gruppelokaler mm, så der går en planlægningsproces i gang.

   Der blev fra forældrene orienteret om, at der også er stort pres på belægningen i børnehaverne.

8. Orienteringer
   1. Formand
      Der har været en henvendelse fra en forælder vedrørende skifte af distributør af skolefoto, da det er dyrt, at købe billeder ved Rosendahl. Flere forældre ytrede sig om punktet, og ledelsen tager punktet op på kommende kontormøde. 
      Der har været en henvendelse til Birgitte fra en forælder vedrørende skolevægring og muligheden for netværkssparring for forældre med børn i skolevægring. I øjeblikket er vi ikke bekendte med, at der findes sådan et tilbud. Skolen undersøger nærmere.
       
   2. Medarbejdere
      Pædagogerne har haft en pædagogisk dag i sidste uge. GBO orienterede om dagen. 
      Helle er blevet ansat i et barselsvikariat for DBE
      GM orienterede bl.a. om terminsprøver samt Uganda holdet (hvor flere elever fra Vestbjerg Skole deltager)
       
   3. Skoleleder
      SH har fået en henvendelse vedrørende skolens logo, og det overvejes, om der skal igangsættes en proces omkring nyt logo. Det tages med i bestyrelsen på et senere tidspunkt.
       

9. Eventuelt

   Kommende møder: 
   Bestyrelsens arbejde med principper (Præsentation af hvilke principper bestyrelsen skal arbejde med. Gennemgang af vores principper og godkendelsestidspunkt.
   Drøftelse af det kommende arbejde med skolens principper.) 
   Skolens princip for skærmbrug og ministeriets anbefalinger