Referat

Møde    Skolebestyrelsesmøde

Dato    15.05.2024, kl. 17:00 - 19:00 

Sted    Vestbjerg Skole - personalerummet
Deltagere    Anne Bøje Hejgaard, Dina Pi Buus-Andersen, Henrik Olesen, Jakob Friis, Jesper Jensen, Mette Steenberg Rommedal, Mikkel Drejer Raunslund, Jette B Mortensen, Gorm Skak Mikkelsen, Pia Munkholm Lindbøg, Michael Hvelplund Pedersen, Steffen Hessellund og elevrådet
Afbud    Lise Lotte Bangshaab, Dina Pi Buus og Jakob Friis
Referent    Pia Munkholm Lindbøg
    
1.    Elevrådet v. eleverne
Elevrådet var ikke til stede ved dette møde.
Elevrådet er engageret i at hjælpe med at forberede Grundlovsfesten 7. juni. 
Karin er med på sidelinjen.
Der udkommer en Podcast omkring det, at skolen er en rettighedsskole. Laves med UCN.

2.    Fordeling af kontaktpersoner i skolebestyrelsen for 0. og 6. årgang v. Steffen
Der er kontaktpersoner på alle årgange, men det er kun 0. og 6. årgang, hvor kontaktpersonen deltager i det første forældremøde.
Anne går med på 0. årgang og Mikkel går med på 6. årgang
Resten fordeles på august mødet. Teams giver hurtigt feedback med datoer til møder.
            
3.    Årsberetning v. Jesper
Drøftelse af form og indhold.
Få fortalt, hvad bestyrelsen har arbejdet med i det forgangne år.
Hvor skal den præsenteres? (Der er forskellige forslag)
Form: Det kunne være et skriv eller en videohilsen.
Det besluttes: En videohilsen med årets temaer – Jesper og Anne udarbejder
Udarbejdes efter ferien – de nye bestyrelsesmedlemmer præsenteres i denne forbindelse.

4.    Budgetopfølgning v. Steffen
Orientering om status på skolens økonomi.
Steffen uddeler et samlet overblik – skolens forventede resultat.
Aalborg kommune skal spare penge – så vi skal holde igen.
Vi får nye møbler fra Højer. 
Legepladsen står pt. lidt standby, der er stadig en fondsgruppe, men ikke så mange penge kommet ind.
Boden kører godt – især efter salatbaren er kommet i gang.
Vippemodellen i k – vi er normeret til 29 elever, hvis vi kommer over 32 elever, udløser det ekstra midler og ligeledes kommer vi under 26 elever, så bliver vi trukket økonomisk.
Økonomien ser fornuftig ud.

5.    Orientering om besvarelse af Kommunernes Skoletrafiktest v. Steffen
Sendt ud 19/4 til bestyrelsen. Vi kommer som skole til at svare: Steffen gennemgår besvarelsen (Max point)
Man kan gå på hjemmesiden og se, hvordan vi gør på Vestbjerg Skole

6.    Indledende planlægning af klasseforældrerådssamling v. Jesper
Årshjul – fokusområder når vi starter året op.
Indsamler materialer – og inspiration fra andre skoler.
Man kan overveje at sætte forældre sammen på tværs – hvor klassen har en venskabsklasse. På denne måde kan man sparre om gode tiltag.
Mødet skal ligge i oktober, se mødekalender for specifik dato (Gennemgås i august)
Lærere formidler nyt fra skolebestyrelsen til 1. forældremøde.
Skolebestyrelsen skriver, hvad der skal siges på forældremøderne.

7.    Kort orientering om junimødet v. Pia
Mødet i juni – 1 times bestyrelsesmøde holdes på Saxogade, hvis muligt (Mikkel undersøger) og herefter ud af huset og spise. Hvis Mikkel kan booke Saxogade, mødes vi der kl. 17.00
Alle kan acceptere: Restaurant ”Emil” -den har dog ikke åben om mandagen.
Derfor flyttes mødet til torsdag 20. juni.

8.    Orienteringer
a.    Formand
Ikke noget nyt

b.    Medarbejdere
Der er en god stemning på skolen – folk er tilfreds.
Der er ros til bestyrelsen for princippet omkring skolehjem samarbejdet.

c.    Skoleleder
Det går rigtig godt – positiv stemning.
Forvaltningen har holdt møde for bestyrelser – den retning de sætter er positiv – vi er godt med/i gang
Vestbjerg - og Vodskov skole skal have fokusklasser. Starten af skoleåret 2025-2026.
Vi har haft nogle sager/episoder, der foregår i fritiden, men disse trækker tråde ind i skolen – og derfor arbejder vi med det.
Der har været afholdt fint arrangement, hvor forældre var inviteret ind sammen med SSP – få fortalt forældre, hvad der sker i fritiden – fester.
Skriftlige prøver er afholdt – gået fint.
Sidste skoledag fredag 17/5 – opmærksom på, at det bliver en sjov dag for alle.
Vi er godt i gang med planlægning af næste skoleår.

9.    Eventuelt, Kommende møder: 
Præsentation af den grafiske facilitering af skolens børnesyn