Skolebestyrelsesmøde

Tid    17-05-2021, kl. 17:00 

Sted    Online på teams

Deltagere    Anders Asdal Andersen, Jakob Friis, Mia Toft Hansen, Torben Jensen, Lise Lotte Bangshaab, John Juul Vinkler, Jesper Jensen, Kristina Geisler, Mette Steenberg Rommedal, Michael Hvelplund Pedersen, Laust Orleman, Gorm Skak Mikkelsen, Pia Munkholm Lindbøg

Afbud
Ordstyrer    Elevrådet, Michael
John Juul Vinkler – grundet forsinkelse overtager Jesper
 

Referent    Lise Lotte Bangshaab

1.        Elevrådet
Intet nyt fra elevrådet.

2.        Skoleåret 2020-2021 og 2021-2022
a)    Hvad har vi lært og hvad tager vi med videre til næste skoleår; elever, forældre og personale
Stor opmærksomhed på, på skolen og fra forvaltningens side, hvad vi har lært eller genlært gennem det sidste år, som har været præget af Corona restriktioner.
Mindre enheder og tættere relationer.
Forvaltningen har uddelt nogle ressourcer til etablering af trivselsfremmende arrangementer/initiativer på skolen.

Anders: Orienterer om sin deltagelse i et arrangement med forvaltningen og politikere fra skoleudvalget.
Generelt har der været mange positive oplevelser på skolerne – mere målrettet indsats fra få lærere på klasserne, men også mange udfordringer. 
Fokus på, at vi ikke blot ”falder tilbage” til det gamle, men bruger det nye vi har lært.
Anders deler referatet fra mødet.
Flere skoler har opnået større mod til at sætte grænser – for elever og forældre.

Jesper: Skal vi kommunikere noget til klasseforældrerådene – evt. med en opfordring til at lave arrangementer for nogle af klassekassens midler?
Kan vi bruge erfaringerne fra flere digitale møder fremadrettet?

Lise Lotte: Pædagogerne har fokus på at videreføre de positive elementer i en eventuel ny struktur fremadrettet.

Mette: Oplever megen brug af skærm til aktiviteter i DUS – både individuelt og til bevægelsesaktiviteter.

b)    Samarbejds- og kommunikationsplatform
Internt på skolen er der arbejdet på en kommunikationsplatform – og vi skal have igangsat arbejdet med udarbejdelse af en platform mellem skole og eksterne i samarbejde med skolens bestyrelse.
Bl.a. skal vi udarbejde en oversigt over hvilke platforme vi anvender i forskellige sammenhænge, samt form og tone i kommunikationen.

Anders: Oplever, at skolens kommunikation har fået et stort løft gennem de senere år. Betydeligt bedre til at kommunikere ensartet ud.
c)    Læring ++
Der arbejdes aktivt med Læring på skolen lige nu. Også næste skoleår vil der fortsat være et skærpet fokus på nogle læringsformer som er gennemgående for hele skolen.
d)    Livsduelighed
Fokus på hvordan vi gør vores børn Livsduelige – så er klar til at håndtere livet og læringen efter folkeskolen.

3.        Vi har to principper jf. styrelsesvedtægten, som vi skal forholde os til
a)    Principper for samvær, adfærd, sprogbrug og kommunikation
i.    Skolens ordensregler gennemgås under dette punkt
En del af elementerne fra et sådant princip forefindes i andre principper, samt eksempelvis i ordensreglerne og i de klassecharters der er udarbejdet i klasserne i relation til Rettighedsskolen. 
b)    Princip for holddeling
i.    I princippet undervisningens organisering, findes en kort passus omkring holddeling
En del af elementerne fra et sådant princip forefindes i andre principper.

Bestyrelsen finder det tilstrækkeligt, at elementerne er tilstrækkeligt belyst i de øvrige
principper– hvorfor der ikke udarbejdes specifikke principper på områderne. 

4.        Orienteringer
a)    Formand
-    Anders har deltaget i arrangement for bestyrelsesformænd med deltagelse fra politisk side samt fra forvaltningen – et fint arrangement. Referatet er rundsendt til bestyrelsen. Punkterne var bl.a. erfaringer fra coronaperioden, budget for forvaltningen.

-    Skole og forældre har henvendt sig, for at opfordre skolens bestyrelse til at melde sig ind. 
Der er arbejdet på at udvikle lokalafdelingen i Nordjylland – og formanden tilbyder at komme til bestyrelsen og orientere om, hvad de kan tilbyde.
Drøftes på et af de første møder i det nye skoleår.
b)    Medarbejdere
Der var glæde i udskolingen over udmeldingen vedrørende studieture for 8. og 9. årgang i næste skoleår.
Kollegerne savner meget det sociale samvær med kolleger.
c)    Skoleleder
i.    Studieture
Skolens ledelse har besluttet, at udsætte drøftelsen af studieture med 5. årgang til kommende skoleår – da det er prioriteret at sende to hold afsted fra udskolingen næste år.
ii.    Forvaltningsstruktur
Der er igangsat en proces mod samlet børn- og ungeforvaltning – Jakob Ryttersgaard står i spidsen for processen.
iii.    Status skolemad
Samme status som sidst – der skal dog laves en aftale frem mod kommende skoleår.
Vi afventer, hvorvidt der kommer en fælles kommunal aftale for alle skoler – eller om det bliver den enkelte skole der tager beslutninger i forhold til det.
iv.    Hjemmeside
Der arbejdes på at lave en imødekommende hjemmeside, som er let at gå til. 
v.    Skolevej fra Bakmøllevej
Der er ikke nyt siden sidste møde.
vi.    Status på halprojekt
Arbejdet pågår. 
Der er udfordringer med den MTB bane der er under opbygning på arealet mod Bakmøllevej. Der er usikkerhed om tilladelser til at bygge banen.
vii.    Biodiversitet/frøsåning
Lions Club har doneret rigtig mange frøposer til skolen, til såning på skolens område for at skabe biodiversitet. Frøene er sået ved græsplænen omkring flagstangen ved indgangen.
viii.    Fravær generelt
Skolen har aldrig haft lavere fraværsprocent end nu. Det er nu 1,5 procent.
Der er opmærksomhed på fraværet i MED udvalgets arbejde.
ix.    Ansættelser
Der er samtaler til to forskellige stillinger – en i almen skolen og en i K afdelingen.
x.    Økonomi
Det store underskud, som vi havde fra skoleårets start er minimeret grundet færre udgifter i Corona perioden. Det ser pt ud til, at vi ender tæt på nul.

Skolen er i fuld gang med planlægning af næste skoleår – det skrider planmæssigt frem.

COVID 19 – der er tilfælde af smitte i andet led fra skolens elever. 
En pige fra 3. årgang er smittet, men har ikke været på skolen i ugen op til Kr. Himmelfarts-
ferien – så der skal ikke iværksættes smitteopsporing.
 

5.        Af foreløbige punkter til næste møde onsdag d. 16. juni 2021
a)    Budget
b)    Opstart af kommende skoleår – hvad gør bestyrelsen i den sammenhæng?
c)    Første møde efter sommerferien – dato.

6.        Eventuelt
a)    Sommerfrokost
Bestyrelsen ønsker at udsætte eventuel frokost i bestyrelsen til efter sommerferien. 

7.        Lukket møde