Referat

 

 

Møde	Skolebestyrelsesmøde
Dato	15.05.2023, kl. 17:00 - 19:00
Sted	Vestbjerg Skole - personalerummet
Deltagere	Anne Marie Kaastrup Hejgaard, Anders Asdal Andersen, Dina Pi Buus-Andersen, Jakob Friis, Jesper Jensen, Mette Steenberg Rommedal, Mikkel Drejer Raunslund, Jette B Mortensen, Gorm Skak Mikkelsen, Lise Lotte Bangshaab, Pia Munkholm Lindbøg, Michael Hvelplund Pedersen, Steffen Hessellund og elevrådet
Afbud	Jakob Friis, Anne Hejgaard og elevrådet
Ordstyrer Referent	Anders Asdal Lise Lotte Bangshaab
Sagsnr.

 

1. Elevrådet

Elevrådet har meldt afbud.

Besøg af rettighedsrådet – Smilla og Mathilde – som fortæller om rettighedsrådets arbejde, som bl.a. handler om tryghedsundersøgelser, udarbejdelse af baseline, toiletkampagner m.m.

2. Princip for ekskursioner og studieture v. arbejdsgruppe

Arbejdsgruppen har lavet et forslag et udkast til princip. Drøftelse og vedtagelse af princip.

Bilag vedlagt.

Drøftelse af udkast, med forslag om enkelte ændringer bl.a. vedrørende rejsemål, mulig medfinanciering, inddragelse af klasse/årgangsforældreråd. Udvalget retter princippet til, rundsender til bestyrelsen til kommentering. Hvis ingen kommentarer betragtes princippet som godkendt.

3. Årshjul v. Anders

Der er lavet et forslag til et årshjul for det kommende skoleårs bestyrelsesarbejde. Drøftelse og vedtagelse af dette.

Bilag vedlagt.

Forslag til årshjul fremlagt af Anders.

Forslag til ændringer fremlagt. Anders retter til, og rundsender til bestyrelsen til godkendelse.

4. Orientering om Budget 2024-2027 v. Steffen

Orientering om den kommende proces samt indledende drøftelser af hvordan bestyrelsen evt. forholder sig til denne proces herunder fastlæggelse af mødedatoer

Steffen orienterer om budget 2024-2027, som indeholder meget store besparelser i hele kommunen.

Præsentation af tidsplan for budgettet. Høringsperiode, med mulighed for indsigelser vedrørende budget fra skolen bestyrelse, ligger i september, fra 1/9 til 27/9-2023.

Anders, Dina og Steffen mødes kort efter udmelding 1/9. Der planlægges med et bestyrelsesmøde torsdag den 7. september 2023.

Der kigges på flere områder

• Bortfald af indsats
• Serviceændringer
• Struktur
• Effektivisering
• Ledelse og administration

 

5. Orientering om status på planlægning af kommende skoleår v. Lise Lotte og Michael

Kort orientering om hvor langt vi er i processen og hvilke beslutninger de er truffet.

Steffen orienterer. Der er lavet fagfordeling og fordeling af øvrige opgaver.

Der er to årgange, hvor antallet elever gør, at vi ”vipper” mellem to og tre klasser på årgangene. Resourcetildelingen er variabel efter antallet af klasser.

6. Orienteringer omkring specialområdet v. Lise Lotte

Gennem dette år, er der i 4 udvalg arbejdet på en stor analyse af specialområdet, for at minimere segregeringen og udgifterne i forbindelse med specialområdet.

Udvalgene har udarbejdet rapport, med forslag til handlemuligheder fremadrettet. Forslagene er nu under politisk behandling.

Fokuspunkter i forslagene:

• Høj kvalitet i alle tilbud
• Tidlig indsats – indsats i almenskolerne - mellemformer
• Fleksible løsninger i nærområdet – bredere diagnosegrundlag
• Stærkt samarbejde – Skoleområdet får ansvar for visitering af elever, og udarbejdelse af mellemformer
• Viden og kompetence – i såvel almen som specialområdet

     Embedsmænd har nu udarbejdet mere detaljerede forslag, i forhold til tidsplan, de økonomiske perspektiver, samt hvordan man tænker at lave en involverende proces. Dette behandles i B og U udvalget i morgen – den 16/5-23

Skolebestyrelsen overvejer hvordan forældre i K klasserne kan inddrages i den videre proces.

7. Lokation til næste møde v. Pia

Vi holder sommerfrokost på Pingvin.

 

8. Orienteringer
   1. Formand

Skole og forældre har tilbudt medlemskab resten af dette kalenderår gratis. De tilbyder stadig at komme til vores møde og orientere om tilbuddene.

1. 2. Medarbejdere

Intet nyt

1. 3. Skoleleder

Der er opslået to barselsvikariater for lærere til kommende skoleår

9. Eventuelt

Intet

Punktet slettes fra fremadrettede møder

10. Lukket møde

 

Kommende møder: (august)

• Status på meddelelsesbogen
• Præsentation af trivselsmålingen på skoleniveau