Referat
Møde: Skolebestyrelsesmøde
Tid: 01.03.2023, kl. 17:00 – 19:00
Sted: Vestbjerg Skole - personalerummet
Deltagere: Anne Marie Kaastrup Hejgaard, Anders Asdal Andersen, Dina Pi Buus-Andersen, Jakob Friis, Jesper
Jensen, Mette Steenberg Rommedal, Mikkel Drejer Raunslund, Jette B Mortensen, Gorm Skak Mikkelsen,
Lise Lotte Banghaab, Pia Munkholm Lindbøg og Michael Hvelplund Pedersen
Afbud Mette Rommedal, Gorm Skak Mikkelsen, Jesper Jensen og elevrådet
Ordstyrer: Jakob Friis
Referent: Lise Lotte Bangshaab
Sagsnr.
1. Godkendelse af dagsordenen
Godkendt
2. Elevrådet
Der er etableret møde i skoleområdet for undervisningsmiljø repræsentanter.
3. Ansættelse af skoleleder med opstart fra april - Steffen Hessellund
- Vi glæder os til at tage imod Steffen – fællessamling på torvet den 11/4. Steffen Hessellund er ansat og starter den 1/4-2023. Steffen er en erfaren skoleleder. Steffen er valgt blandt 13 kvalificerede ansøgere.
- Drøftelse/evaluering af ansættelsesproces. Processen var fin. Det gik dog lidt for stærkt med tilbagemeldinger på testene. Det fungerede rigtig godt med case oplæg fra ansøgere. Behov for mere tid til at gennemarbejde og udarbejde case i et samarbejde mellem ansættelsesudvalg og forvaltning.
4. Principper
- Status for arbejdet med princippet sponsorering.
- Udkast gennemgås.
- Dato påskrives – Princippet er godkendt af bestyrelsen.
- Nedsættelse af arbejdsgruppe for næste princip ( ”Studieture og ekskursioner” eller ”Brugen af elektroniske enheder”)
- Det foreslås at arbejde med princip for samarbejde med foreningsliv og lokalsamfund før de foreslåede principper.
- Udvalg bestående af Anders, Anne, Dina samt en fra ledelsen.
5. Evaluering af anvendelsen af frihedsgrader i folkeskolen + ansøgning om forlængelse i skoleåret 23/24?
-
Det er nu en mulighed at ansøge om forlængelse af arbejdet med den forkortede skoledag. Der er positive oplevelser af den kortere dag hos børn, personale og skolebestyrelse. Der tilføres en ekstra idrætstime for 7. til 9. årgang. Konfirmationsundervisningen for 7. klasse betyder, at trivselstimen konverteres til dette – ig trivselstimen integreres i de øvrige timer og fag. Bestyrelse beslutter forlængelse af den forkortede skoledag fra Vestbjerg Skole.
6. Drøftelse af lektier på skolen – efter henvendelse fra forældre.
-
Henvendelse fra forældre vedrørende mængden af lektier og typen af lektier. Skolebestyrelsen vil henvise til, at forældre går i dialog med teamet omkring klassen vedrørende lektier, øvelser, hvor det opleves som en udfordring. Vigtigt at have fokus på at formidle tydeligt til forældre, hvad forventningen fra skolen er, og at der er mulighed for at tage individuelle hensyn til de enkelte børn vedrørende lektier. Mulighed for at dykke ned i forskningen omkring lektier med personalegruppen.
7. Orienteringer
- Formand
Kontakt fra P4 om holdning til St Bededagsproblematikken. - Medarbejdere
Intet nyt. - Skoleleder
- Status på vandskade i DUS Billedkunst. Taksator og håndværkere arbejder – processen mod renovering igangsat. Forventes ikke at være klar til brug før efter sommerferien.
- Ansættelsesstop er iværksat i forbindelse med næste års ressourceudmelding
- Vi har ansat Wicky i et vikariat grundet sygemelding, Nicoline som barselsvikar for vores co-teacher og Anne Høgh ansat som barselsvikar i KE
- Vi har netop modtaget ressourceudmelding, og den kommende tid vil byde på planlægning af kommende skoleår
- Mobilitets og overtalligheds- proces starter den 7/3-2023
- Den varslede sænkning af klasseloftet i indskolingen udsættes et år fra mini-steriets side – altså er loftet fortsat 28 elever frem for 26
- VIF kommer på besøg til morgensang i uge 10 – vil sponsorere street-fodbolde til alle klasser og til DUS
8. Foreløbige punkter til næste møde 12/3-2023
- Evt. deltagelse af repræsentant fra ”Skole og Forældre” – Anders undersøger
- Orientering om proces for skoleårets planlægning.
-
Godkendelse af timefordeling